Ny leder? Tenk helhet.

QP er et av Sørlandets fremste fagmiljøer for lederrekruttering. Kompetanse, metodikk og oppfølging er i særklasse, og optimaliseres fortløpende.

Oppdragsforståelse og research

– Det første vi gjør, i oppstartsmøtet, er å skaffe oss en grundig forståelse av leder-stillingens innhold, omfang og ansvar, sier fagansvarlig for lederrekruttering Bjørn Åstveit. – Deretter setter vi oss inn i virksomhetens egenart, inkludert markedsposisjon, strategi, produksjon, infrastruktur og bedriftskultur.

En grundig stillingsbeskrivelse krever som oftest runder med andre nøkkelpersoner i tillegg til oppdragsgiver, utdyper han. – Beskrivelsens innhold er fundamentet for en vellykket lederrekruttering, og danner grunnlag for kandidatsøk og annonsering av stillingen.

Foto: Bjørn Åstveit, fagansvarlig for lederrekruttering.

Skreddersydd utlysning og markedspakke

– Synlighet og målrettet markedsføring er viktig for å tiltrekke seg de rette kandidatene, supplerer markedsansvarlig Emilie Knutsen. – Dette sikrer vi gjennom markedspakker som skreddersys etter kundens behov og stillingens egenart. En viktig del av pakken er målrettet annonsering og en tilpasset kommunikasjonsstil, som hjelper oss å nå ut til de riktige kandidatene.

Søk, kandidatbaser og senior rådgivere

– Parallelt med utlysningen foregår search i kandidatbaser og formelle og uformelle nettverk, sier Åstveit, og oppgir at QPs egen kandidatbase inneholder over 50 000 kandidater.

– Vi er fire senior rådgivere som jobber med lederrekruttering , opplyser Åstveit, som selv har nærmere 30 års fartstid som hodejeger. – Underveis konsulterer vi hverandre, og vi deler på våre mangesidige erfaringer fra ulike bransjer, posisjoner og markeder, inkludert internasjonale virksomheter. Vi er alltid to rådgivere i hver rekrutteringsprosess, i tillegg til en dedikert researcher som følger oppdraget hele veien.

Kvalitetssikret testprosess og referansesamtaler

Fra tilfanget av kandidater selekteres to til tre personer til presentasjon for oppdragsgiver. – Disse har vært gjennom intervjuer og et godt etablert testopplegg, sier researcher Lene Odde. – Som del av vurderingsgrunnlaget benytter vi DNV- sertifiserte tester fra Aon Assessment og Master Value People, markedsledere innen evne-, ferdighets- og personlighetstester. Hvilke tester som benyttes vurderes ut fra prosessens formål og behov.

– Testene går vi gjennom i egne møter og i full bredde, både med kandidat og oppdragsgiver, legger hun til. – Også referansesjekken er grundig utført og evalueres i samspill med kunden. Våre researchere bruker god tid på hele prosessen, og til hjelp har de en rekke verktøy, inkludert digitale prosedyrer.

Foto: Lene Odde (researcher) og Emilie Knutsen (markedsansvarlig).

Intervjurunder med god atmosfære

Intervjurundene er svært viktige, understreker hodejeger Åstveit. –Vi gjennomfører førstegangsintervjuene alene, uten oppdragsgiver, som deltar sammen med oss i andre- og eventuelt tredjegangsintervjuer. Under intervjuene benytter vi ofte egen-presentasjoner og caseløsning.

– Målet er å gjennomføre trygge og humørfylte intervjuer som gir gode opplevelser både for kandidater og oppdragsgiver, sier han. – Grundighet og kvalitet i alle ledd lar seg fint kombinere med en uformell og imøtekommende omgangstone. Det åpner for trygghet og tillit, som igjen gjør det lettere å hente frem nyanser og synspunkter.

Bakgrunnssjekk av kandidater

– QP gjennomfører en grundig og strukturert vurdering av kandidatene, sier Lene Odde. – Det gir verdifull tilleggsinnsikt og bidrar til et best mulig beslutningsgrunnlag. Prosessen inkluderer kvalitetssikring av bakgrunn og referanser, og sikrer et helhetlig bilde av hver enkelt kandidat.

12 måneders garanti og eget oppfølgingsprogram

– Vi må også få lov å skryte av vår 12 måneders garanti, skyter Åstveit inn. – Den går ut på full og vederlagsfri gjennomføring av ny prosess, skulle den opprinnelige mot formodning ikke komme i mål. Det er det ikke andre i bransjen som tilbyr. Vi gir denne garantien fordi vi vet at vi alltid leverer dedikert og høyt kvalifiserte tjenester.

– Under garantitiden virker et eget oppfølgingsprogram, legger han til. – Tre ganger i løpet av 12 måneder er vi i kontakt med både kandidat og oppdragsgiver for å følge opp status og framdrift.

Ensomt å være leder

– Vi vet at det kan være krevende for en nyansatt leder å tilpasse seg nye forventninger og nye arbeidsoppgaver i ukjente omgivelser. Det kan faktisk til tider føles ganske ensomt, sier Åstveit. – Derfor tilbyr vi inntil tre timer gratis oppfølging til nyansatt som møter konkrete utfordringer i arbeidsdagen. Vi bidrar gjerne med gode tips om «Best onboarding».

Åstveit fremhever nyskapningen Lederresepsjonen, som han kaller en viktig forlengelse av oppfølgingsfilosofien.– Lederresepsjonen er et eget nettverk for nyansatte ledere rekruttert av QP, samt de lederne som har vært med på å rekruttere dem. Målet vårt er å arrangere tre årlige samlinger, der vi kombinerer faglig innhold med sosialt samvær og nyttig nettverksbygging.